Menyusun Skripsi Otomatis di Word: Panduan Lengkap

Menyusun Skripsi Otomatis di Word: Panduan Lengkap

Pendahuluan

Menyusun skripsi adalah tahapan krusial dalam perjalanan akademik. Proses ini seringkali terasa berat karena kompleksitas dan banyaknya detail yang harus diperhatikan. Microsoft Word, sebagai perangkat lunak pengolah kata yang paling umum digunakan, menawarkan berbagai fitur yang dapat membantu mempermudah dan mempercepat penyusunan skripsi. Artikel ini akan membahas secara mendalam cara memanfaatkan fitur-fitur Word untuk menyusun skripsi secara otomatis, mulai dari pengaturan format hingga pembuatan daftar isi dan daftar pustaka.

I. Persiapan Awal: Fondasi Skripsi yang Kokoh

Sebelum memulai penulisan, persiapan yang matang sangat penting untuk memastikan kelancaran proses penyusunan skripsi.

A. Pengaturan Format Dokumen:
- 1. Ukuran Kertas dan Margin:
  - Atur ukuran kertas menjadi A4 (21 cm x 29.7 cm).
  - Tentukan margin sesuai dengan pedoman universitas atau institusi Anda. Umumnya, margin kiri 4 cm, margin kanan 3 cm, margin atas 3 cm, dan margin bawah 3 cm.
  - Cara mengatur: Layout > Size > A4 dan Layout > Margins > Custom Margins...
- 2. Jenis dan Ukuran Huruf:
  - Gunakan jenis huruf yang standar dan mudah dibaca, seperti Times New Roman atau Arial.
  - Tentukan ukuran huruf (font size) yang sesuai, biasanya 12 pt.
  - Cara mengatur: Home > Font (pilih jenis dan ukuran huruf).
- 3. Spasi Baris:
  - Gunakan spasi 1.5 atau 2.0 sesuai dengan pedoman.
  - Cara mengatur: Home > Line and Paragraph Spacing.
- 4. Perataan Teks (Alignment):
  - Gunakan perataan "Justify" untuk membuat teks rata kiri dan kanan, sehingga tampilan dokumen lebih rapi.
  - Cara mengatur: Home > Justify.
B. Pembuatan Style:
- 1. Manfaat Style:
  - Style memungkinkan Anda untuk menerapkan format yang konsisten pada seluruh dokumen dengan cepat dan mudah.
  - Perubahan format pada style akan secara otomatis mengubah format semua teks yang menggunakan style tersebut.
- 2. Pembuatan Style untuk Judul Bab:
  - Buat style untuk judul bab (contoh: "Judul Bab"). Atur jenis huruf, ukuran, tebal (bold), dan spasi yang sesuai.
  - Cara membuat: Home > Styles > Create a Style. Beri nama style yang deskriptif.
- 3. Pembuatan Style untuk Sub-Judul:
  - Buat style untuk sub-judul (contoh: "Sub-Judul"). Atur jenis huruf, ukuran, dan spasi yang sesuai.
  - Pastikan style sub-judul memiliki format yang berbeda dari style judul bab.
- 4. Pembuatan Style untuk Teks Normal:
  - Buat style untuk teks normal (contoh: "Teks Normal"). Atur jenis huruf, ukuran, spasi, dan perataan yang sesuai.
- 5. Modifikasi Style:
  - Untuk memodifikasi style, klik kanan pada style di galeri Styles dan pilih "Modify…".
  - Lakukan perubahan yang diinginkan dan klik "OK".

II. Penulisan Konten: Struktur dan Organisasi

Setelah persiapan format selesai, langkah selanjutnya adalah menulis konten skripsi.

A. Struktur Skripsi:
- 1. Bab dan Sub-Bab:
  - Susun skripsi menjadi beberapa bab (contoh: Pendahuluan, Tinjauan Pustaka, Metodologi Penelitian, Hasil dan Pembahasan, Kesimpulan dan Saran).
  - Setiap bab dibagi menjadi beberapa sub-bab yang lebih spesifik.
  - Gunakan style yang telah dibuat untuk judul bab dan sub-bab.
- 2. Nomor Halaman:
  - Gunakan format nomor halaman yang berbeda untuk bagian awal (halaman judul, abstrak, kata pengantar, daftar isi, daftar tabel, daftar gambar) dan bagian isi skripsi.
  - Bagian awal menggunakan angka romawi kecil (i, ii, iii, dst.).
  - Bagian isi menggunakan angka arab (1, 2, 3, dst.).
  - Cara mengatur: Insert > Page Number > Format Page Numbers.... Pilih format yang sesuai dan atur "Start at" dengan angka yang benar.
  - Untuk memisahkan format nomor halaman, gunakan section break. Layout > Breaks > Next Page.
B. Penggunaan Fitur Word:
- 1. Heading dan Navigation Pane:
  - Pastikan judul bab dan sub-bab menggunakan heading (Heading 1, Heading 2, dst.).
  - Aktifkan Navigation Pane untuk melihat struktur skripsi dan berpindah antar bagian dengan mudah.
  - Cara mengaktifkan: View > Navigation Pane.
- 2. Caption untuk Gambar dan Tabel:
  - Gunakan fitur Caption untuk memberikan keterangan pada gambar dan tabel.
  - Cara menambahkan: Klik kanan pada gambar/tabel > Insert Caption.... Pilih label (Gambar atau Tabel) dan tambahkan keterangan.
  - Fitur ini memungkinkan Anda untuk membuat daftar gambar dan daftar tabel secara otomatis.
- 3. Cross-reference:
  - Gunakan cross-reference untuk merujuk ke bagian lain dari skripsi (contoh: "Seperti yang dijelaskan pada Bab 2…").
  - Cara menambahkan: References > Cross-reference.... Pilih jenis referensi (contoh: Heading, Figure, Table) dan pilih item yang ingin dirujuk.
  - Jika Anda mengubah nomor bab atau nomor gambar, cross-reference akan diperbarui secara otomatis.

III. Otomatisasi: Mempercepat Proses Penyusunan

Fitur otomatisasi Word dapat menghemat waktu dan tenaga Anda.

A. Daftar Isi Otomatis:
- Pastikan judul bab dan sub-bab menggunakan heading.
- Tempatkan kursor di tempat Anda ingin membuat daftar isi.
- References > Table of Contents > Automatic Table 1 atau Automatic Table 2.
- Jika Anda mengubah struktur skripsi, perbarui daftar isi dengan klik kanan pada daftar isi dan pilih "Update Field".
B. Daftar Gambar dan Daftar Tabel Otomatis:
- Pastikan gambar dan tabel memiliki caption.
- Tempatkan kursor di tempat Anda ingin membuat daftar gambar atau daftar tabel.
- References > Insert Table of Figures.... Pilih label (Gambar atau Tabel).
- Jika Anda menambahkan atau menghapus gambar/tabel, perbarui daftar gambar/tabel dengan klik kanan dan pilih "Update Field".
C. Daftar Pustaka Otomatis (Menggunakan Citation dan Bibliography):
- 1. Citation Style:
  - Pilih citation style yang sesuai dengan pedoman universitas Anda (contoh: APA, MLA, Chicago).
  - References > Style (pilih style yang diinginkan).
- 2. Menambahkan Citation:
  - Saat menulis, tambahkan citation (kutipan) untuk setiap sumber yang Anda gunakan.
  - References > Insert Citation > Add New Source.... Isi informasi tentang sumber (jenis sumber, penulis, judul, tahun, dll.).
- 3. Membuat Daftar Pustaka:
  - Tempatkan kursor di tempat Anda ingin membuat daftar pustaka.
  - References > Bibliography > Insert Bibliography.
  - Word akan secara otomatis membuat daftar pustaka berdasarkan citation yang telah Anda tambahkan.
  - Jika Anda menambahkan atau menghapus citation, perbarui daftar pustaka dengan klik kanan dan pilih "Update Field".

IV. Tips dan Trik Tambahan

A. Track Changes:
- Aktifkan Track Changes saat melakukan revisi atau meminta umpan balik dari dosen pembimbing.
- Fitur ini memungkinkan Anda untuk melihat perubahan yang dilakukan oleh orang lain dan menerima atau menolak perubahan tersebut.
- Cara mengaktifkan: Review > Track Changes.
B. Spell Check dan Grammar Check:
- Gunakan fitur Spell Check dan Grammar Check untuk memeriksa ejaan dan tata bahasa.
- Cara menjalankan: Review > Spelling & Grammar.
C. Autocorrect Options:
- Manfaatkan Autocorrect Options untuk memperbaiki kesalahan ketik secara otomatis.
- Cara mengatur: File > Options > Proofing > Autocorrect Options....
D. Simpan Secara Berkala:
- Simpan skripsi Anda secara berkala untuk menghindari kehilangan data jika terjadi masalah pada komputer.
- Aktifkan fitur Autorecover untuk menyimpan salinan otomatis skripsi Anda setiap beberapa menit.
- Cara mengatur: File > Options > Save.

Kesimpulan

Dengan memanfaatkan fitur-fitur yang ditawarkan oleh Microsoft Word, penyusunan skripsi dapat menjadi lebih efisien dan terstruktur. Penggunaan style, heading, caption, cross-reference, dan fitur otomatisasi lainnya akan membantu Anda menghemat waktu dan tenaga, serta memastikan konsistensi format pada seluruh dokumen. Dengan mengikuti panduan ini, Anda dapat menyusun skripsi secara otomatis dan fokus pada konten penelitian Anda.

Semoga Sukses!